Beschikkingen voor cluster4 zijn geldig voor het schooljaar waarin de beschikking is afgegeven, plus de drie daarop volgende schooljaren. Beschikkingen lopen altijd af op 31 juli, de laatste officiële dag van een schooljaar. Ouders zijn zelf verantwoordelijk voor het aanvragen van de herindicatie. De Driespan-scholen en de Dienst Ambulante Begeleiding kunnen ouders hierbij helpen.
De Regionale Expertise Centra hebben onderling afgesproken dat herindicatie wordt aangevraagd bij de CvI van de REC-regio waar het kind onderwijs volgt. Voor het herindicatiedossier gelden dezelfde criteria en eisen als voor een eerste indicatie. Belangrijk is dat de Commissie voor de Begeleiding van de cluster4-school of van de Dienst Ambulante Begeleiding het dossier voorziet van een advies.